Datenschutzrichtlinie
Datenschutzerklärung
Praxis Lena Köhler – Heilpraktikerin
Schwerpunkt Osteopathie und Homöopathie
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Lena Köhler
Heilpraktikerin
Sinaburgerstraße 42
26919 Brake (Unterweser)
E-Mail: praxis.lena.koehler@web.de
Telefon: 015151910758
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting der Website
Diese Website wird über den Anbieter IONOS betrieben.
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Technische Statusinformationen
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Sicherheit und der Erkennung und Abwehr technischer Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach den tatsächlich genutzten Hosting-Leistungen und deren Konfiguration.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit mir in Verbindung zu treten.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu können gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine ausführlichen medizinischen Befunde, Diagnosen oder sonstigen sensiblen Gesundheitsinformationen.
Sollten dennoch Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt, insbesondere soweit dies für eine zulässige Gesundheitsversorgung unter den dort genannten Voraussetzungen erforderlich ist.
5. Online-Terminbuchung über Lemniscus
Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich die Praxisverwaltungssoftware Lemniscus.
Anbieter:
pgt technology scouting GmbH
Ruschgraben 51
76139 Karlsruhe
Deutschland
Über einen Link auf meiner Website gelangen Sie zur externen Online-Terminbuchung von Lemniscus.
Bei der Nutzung der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Kontaktdaten
Gewünschter Behandlungstermin
Ausgewählte Behandlungsleistung
Weitere Angaben, soweit diese für die Terminorganisation erforderlich sind
Die Verarbeitung dient der Organisation, Vereinbarung und Verwaltung von Behandlungsterminen sowie gegebenenfalls der Vorbereitung eines Behandlungsvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen der Terminbuchung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Lemniscus wird zur technischen Unterstützung der Termin- und Praxisverwaltung eingesetzt. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten zur reinen Terminplanung werden nicht länger aufbewahrt, als hierfür erforderlich ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://lemniscus.de/datenschutzerklaerung.html
6. Verarbeitung von Patientendaten
Im Rahmen meiner heilpraktischen Tätigkeit können personenbezogene Daten und besonders schützenswerte Gesundheitsdaten verarbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten und Kontaktdaten
Angaben zur Krankengeschichte
Anamnesedaten
Befunde und Behandlungsdokumentationen
Informationen zu durchgeführten Behandlungen
Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der rechtmäßigen Patientenbetreuung, Behandlungsdokumentation, Praxisorganisation und Abrechnung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.
Patientendaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Behandlungsunterlagen sind grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine abweichenden gesetzlichen Vorgaben gelten.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage, eine wirksame Einwilligung oder eine sonstige rechtliche Berechtigung besteht.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung und Funktion der Website erforderlich sind.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die konkreten eingesetzten Cookies und Dienste sowie gegebenenfalls die Einstellungen zur Einwilligungsverwaltung sind entsprechend der tatsächlichen Website-Konfiguration zu ergänzen.
8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet zur sicheren Übertragung von Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie üblicherweise daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Informationen vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung zu schützen.
9. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die im Rahmen der Website-Bereitstellung, Terminverwaltung oder Praxisorganisation eingesetzt werden.
Hierzu gehören, soweit sie in meinem Auftrag tätig werden, insbesondere IONOS und Lemniscus.
Eine Nutzung personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten entsprechend diesen Vorgaben aufbewahrt.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie mich über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für meine Praxis zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026